“30 uur per bruiloft”: Een kijkje in de keuken van een trouwfotograaf

Wat doet een trouwfotograaf nou precies? Wat komt er allemaal bij kijken? Dit waren vragen die ik had voordat ik mijn allereerste bruiloft schoot in 2017. Veel mensen denken (en ik moet toegeven ikzelf eerst ook) dat het goed geld verdienen is, dat fotograferen van bruiloften. Zeg nou zelf, €2000,- euro voor 8 uurtjes fotograferen, dat klinkt goed! Toch? Of zou er meer achter zitten? In deze blog neem ik je mee in het avontuur dat ik elke bruiloft aanga. Opgeleukt met wat mooie plaatjes van ons goud.

Nog voordat er überhaupt contact is met bruidsparen, moet ik ervoor zorgen dat ik online goed zichtbaar ben. Ze moeten me tenslotte wel kunnen vinden! Dit betekent dat de website op orde moet zijn, en dat ik aanwezig ben op social media. Dat laatste is nog steeds een uitdaging 🥲 Tijdsinvestering: 2 uur per week.

Als een bruidspaar geïnteresseerd is in mijn diensten, dan ontvang ik een bericht via mail of WhatsApp. Ben ik nog beschikbaar op de trouwdatum, dan plan ik het liefst zo snel mogelijk een kennismaking in. Niks is leuker dan met bruidsparen over hun dag te babbelen en te vertellen wat ik voor ze kan betekenen qua fotografie. Zo’n kennismaking duurt ongeveer een uur. Uiteindelijk maak ik een samenvatting van het gesprek, stel ik een offerte op en mail ik deze naar het bruidspaar. Tijdsinvestering: 2 uur.

Zegt het bruidspaar ‘ja’, dan doe ik een vreugdedansje. De volgende stap is dan de pre-weddingshoot. Ik heb deze standaard in mijn pakket zitten (de meeste trouwfotografen niet). Enerzijds omdat ik het zelf fijn vind om mijn bruidsparen al eerder voor de camera te hebben en ze zo nog beter te leren kennen, anderzijds omdat het de druk op de trouwdag wat kan verlichten. De locatie van de pre-weddingshoot wordt gekozen door het bruidspaar. Gemiddeld is er 1,5 uur reistijd en een shoot duurt ongeveer een uur. Nabewerking en aflevering van de foto’s kost nog een paar uurtjes. Tijdsinvestering: 5 uur.

Ongeveer een maand voor de bruiloft is er nog een contactmoment tussen het bruidspaar en mij. We lopen nog een laatste keer het draaiboek door en ik stuur nog een aantal ‘tips & tricks’, die gebaseerd zijn op mijn ervaringen tijdens het fotograferen van 150+ bruiloften. Tussentijds ben ik altijd bereikbaar voor overleg. Tijdsinvestering: 1 uur.

Dan het allerbelangrijkste, de trouwdag zelf! Uiteraard mag niets aan het toeval overgelaten worden. De avond ervoor worden beide camera’s goed ingesteld (ik dacht altijd dat voor beide camera’s de tijd synchroon blijft lopen, niets is minder waar) en wordt de cameratas zorgvuldig ingepakt. Reistijd wordt ruim genomen, want er kan altijd iets misgaan. Het fotograferen op de dag zelf is meestal 8-12 uur, en daarna stap ik met een voldaan gevoel in de auto naar huis (met keiharde metal op 🤘🏼). Tijdsinvestering: aantal uren fotografie + 3.

Na de bruiloft maak ik binnen 48 uur een preview. Dit betekent dat ik een eerste selectie maak van alle foto’s die ik gemaakt heb (dit zijn er meestal rond de 3000-3500). Na de eerste selectie blijven er ongeveer 600-800 over. Hieruit selecteer ik er ongeveer 50 (meestal meer), verdeeld over de trouwdag, zodat het verloop van de dag mooi in beeld gebracht is. Deze selectie bewerk ik in Lightroom en exporteer ik naar mijn online galerij. De link naar de (beveiligde) galerij wordt vervolgens gedeeld met het bruidspaar. Tijdsinvestering: 4 uur.

Na het versturen van de preview duurt het nog maximaal 3 weken voordat ik de rest van de foto’s heb bewerkt. Uiteindelijk lever ik ongeveer 350-600 foto’s af, afhankelijk van het aantal uren fotografie en de gebeurtenissen op de trouwdag. Tijdsinvestering: 5 uur.

Dan is het tijd voor het trouwalbum! Bij de keuze voor een luxe album maak ik een eerste opzet voor de indeling van de foto’s. Bruidsparen kunnen vervolgens in een online omgeving gemakkelijk feedback geven, waar ik vervolgens mee aan de slag ga. En we gaan net zo lang door totdat het bruidspaar happy is! Het album wordt besteld, en binnen 2 maanden wordt deze verstuurd. Tijdsinvestering: 2 uur.

Tel je alles bij elkaar op, dan kom je uit op een tijdsinvestering van ongeveer 30 uur voor een bruiloft met 8 uur fotografie. Natuurlijk weegt niet ieder uur even zwaar voor het eindresultaat, maar het is wel tijd die je als trouwfotograaf investeert.

Met dit in het achterhoofd is het bedrag van €2000,- al een stuk beter te begrijpen. Zeker als je weet dat er nog BTW en inkomstenbelasting afgedragen moet worden. En niet te vergeten alle (vaste) kosten die een trouwfotograaf heeft (software, verzekeringen, camera’s en lenzen). En sparen voor later is ook geen overbodige luxe. Uiteindelijk blijft er minder over dan je wilt, zullen we maar zeggen 😅

En dan hebben we het nog niet gehad over de waarde die we als trouwfotografen creëren. Wij zijn er verantwoordelijk voor (en voelen ons enorm verantwoordelijk voor) hoe bruidsparen terugkijken op hun prachtige dag. En hoe toekomstige generaties terugkijken naar hoe de liefde gevierd is. Eigenlijk onbetaalbaar… Toptrouwfotografe Louise Boonstoppel maakte er een mooie Insta-post over.

Vanuit het oogpunt van het bruidspaar snap ik dat het behoorlijke bedragen zijn die je moet investeren als je professionele fotografie (en misschien videografie) op je bruiloft wilt. Maar geloof me, het is het waard. En geloof je het (nog) niet, wacht dan maar tot je met je dierbaren door het prachtige trouwalbum bladert terwijl jullie lachend en huilend herinneringen ophalen 🥹 En een paar jaar later ben je toch allang weer vergeten wat het allemaal gekost heeft 🤣

Fotograaf zijn op een bruiloft is het allermooiste dat er is, en ik heb er geen moment spijt van gehad dat ik een aantal jaren geleden de stap naar full-time trouwfotografie heb gemaakt. Maar waar ik eerst dacht dat het alleen om het maken van foto’s ging, weet ik nu dat trouwfotograaf zijn zoveel meer (en mooier) is. Ik hoop dat deze blog je een boeiend inkijkje in dit prachtige vak heeft gegeven 📸